開いて修復を実行してデータ復旧
エクセルやワードのファイルが、開けなくなってしまった時のデータ復旧方法のひとつとして、「開いて修復」を実行するという方法があります。エクセルやワードのアプリケーション自体に問題がない時は、ファイル自体が損傷している可能性が高いでしょう。
ファイルの損傷は、書き込み時のエラーや、物理的な破損等、さまざまなケースが考えられます。これらの破損では、データ全体が損傷されていることは少なく、一部のみが損傷しているという場合が多いようです。このような時は、データを復旧できる可能性が残されています。
軽度の損傷ならば、ファイルを開くときに、「開いて修復」機能を使うことによって、損傷を自動的に復旧できます。ワード、エクセル共に、それぞれ起動した後に、「ファイル」－「開く」を選択し、開けないファイルをクリックします。そして「開く」ボタンの右側の「▼」をクリックして、「開いて修復」を選択するだけです。
損傷の程度にもよりますが、入力されている書式や数式などが失われることはあるものの、データ復旧できる可能性は高い方法です。
エクセルとワードでは、データ復旧の方法は異なります。エクセルでは、通常の復旧ができない場合でも、「データの抽出」をすることができます。そして、「数式を回復する」、「値に変換する」が選択することができます。
操作の手順としては、まずは「修復」を試みて、修復できないようなら、「データの抽出」をクリックします。そして「数式を回復する」、「値に変換する」の順にデータ復旧を試みます。
USBなどの持ち運びが簡単なメディアは最近では主流となっていますよね。USBが主流になったためとても便利にデータを持ち運べるようになりました。しかし気をつけておかないと、メディア上でデータを削除した場合にデスクトップ上のゴミ箱にデータが入ることはありませんので直にデータが削除されてしまいます。そのような場合でもファイナルデータを使えばデータの復旧も可能になりますので安心しても大丈夫です。
ファイナルデータの使いかたですが、メディアを差すとマイコンピューターにドライブが表示されます。テスト用にデータを作成して保存してみてもよいとおもいます。ファイナルデータを起動してからパソコン内のゴミ箱から削除したときと同じ順所でウィザードを進めていきます。メモリーカードのデータはゴミ箱に入るわけではありませんが、この場合はゴミ箱から削除した場合を選択して先にすすんでいきます。通常のデスクトップから削除した場合と違うところは、ここで「Cドライブ」や「Dドライブ」を選択しないでUSBメディアを差した際に出てくるメディアを選択します。
パソコンのハードディスクを検索するわけではありませんので検索もとても早くてすみます。3秒も掛からずに復旧できるデータを表示してくれるとおもいます。USBメディアのデータも昔のものを復旧することも可能です。USBメディアのデータを復旧した場合などハードディスクやメールを復旧したときと同じように昔のデータも復旧することが可能のようです。またデジタルカメラなどに使っているフラッシュメモリーなどもデータの復旧することができるので便利ですよね。