開いて修復を実行してデータ復旧
エクセルやワードのファイルが、開けなくなってしまった時のデータ復旧方法のひとつとして、「開いて修復」を実行するという方法があります。エクセルやワードのアプリケーション自体に問題がない時は、ファイル自体が損傷している可能性が高いでしょう。
ファイルの損傷は、書き込み時のエラーや、物理的な破損等、さまざまなケースが考えられます。これらの破損では、データ全体が損傷されていることは少なく、一部のみが損傷しているという場合が多いようです。このような時は、データを復旧できる可能性が残されています。
軽度の損傷ならば、ファイルを開くときに、「開いて修復」機能を使うことによって、損傷を自動的に復旧できます。ワード、エクセル共に、それぞれ起動した後に、「ファイル」－「開く」を選択し、開けないファイルをクリックします。そして「開く」ボタンの右側の「▼」をクリックして、「開いて修復」を選択するだけです。
損傷の程度にもよりますが、入力されている書式や数式などが失われることはあるものの、データ復旧できる可能性は高い方法です。
エクセルとワードでは、データ復旧の方法は異なります。エクセルでは、通常の復旧ができない場合でも、「データの抽出」をすることができます。そして、「数式を回復する」、「値に変換する」が選択することができます。
操作の手順としては、まずは「修復」を試みて、修復できないようなら、「データの抽出」をクリックします。そして「数式を回復する」、「値に変換する」の順にデータ復旧を試みます。
ハードディスクは物理的に故障をしていないときも、システムファイルやレジストリが破損していることによって、Ｗｉｎｄｏｗｓが起動しなくなることはあります。そうなってしまうとデータを読み込むことができなくなります。しかし、物理的な故障とは違って、データが消えてしまったわけではないのです。きちんとＷｉｎｗｏｗｓを修復すれば、データ復旧することができます。
その作業をおこなう際に注意点は、Ｗｉｎｄｏｗｓが修復する過程で、ハードディスクの中のデータが消えてしまう可能性があるということです。セーフモードＷｉｎｄｏｗｓが起動しない場合は、データ復旧するのは難しいそうです。そのため、多くの場合にはＷｉｎｄｏｗｓを再インストールすることになります。パソコンの多くは、Ｗｉｎｄｏｗｓだけをインストールするのではなくてリカバリーディスクを使って、ハードディスク全体を初期状態に戻してしまいます。
そのため、Ｗｉｎｄｏｗｓを復旧しようとすると、データまで消えてしまうことになります。大切なデータを失わないために、リカバリーディスクを使う前に、データのバックアップを取っておいたほうがよいでしょう。外付けのハードディスクにコピーしたり、ＣＤ－ＲやＤＶＤにコピーしたりして保存しておくようにします。Ｗｉｎｄｏｗｓが起動しない状態で、データを取り出すのは困難です。しかし、コツがわかれば可能のようです。Ｗｉｎｄｏｗｓが起動しないのに、どうやってファイルをコピーするのかという疑問がありますが、ハードディスク内のシステムが破損していたとしてもＣＤ－ＲＯＭからパソコンを起動させることが出来るためです。