アドレス帳のデータ復旧
Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓのアドレス帳のデータは簡単にバックアップとそのデータ復旧を行うことができます。その際のバックアップ形式としては、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｈａｎｇｅ個人アドレス帳」と「テキストファイル（ＣＳＶ）」が選択できます。前者を選択するとＯｕｔｌｏｏｋやＥｘｃｈａｎｇｅといったマイクロソフト製のメールソフトに自動的に出力することが可能です。後者を選択すると、ＣＳＶファイルとして保存されます。他のメールソフトでアドレス帳のデータを利用する可能性がある場合は汎用性のあるＣＳＶファイルでバックアップしたほうがいいかもしれません。もちろん、ＣＶＳファイルでもＯｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ上にデータ復旧することはできます。
操作方法は簡単です。Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓを起動し、「ファイル」メニューの「エクスポート」をクリックします。その後「アドレス帳」を選択するとツールが起動するので、どちらかの形式を選択して「エクスポート」をクリックします。保存ファイル名を入力後、エクスポートする項目を選択しますが、必要な項目のみにチェックをいれればいいと思います。そして「完了」をクリックすればエクスポートは完了です。エクスポートしたファイルをバックアップしておきます。
パソコンが故障したり、新しいパソコンに買い替えたりなど、アドレス帳のデータ復旧を行う際は、エクスポート作業とは逆の作業を行います。
ハードディスクは物理的に故障をしていないときも、システムファイルやレジストリが破損していることによって、Ｗｉｎｄｏｗｓが起動しなくなることはあります。そうなってしまうとデータを読み込むことができなくなります。しかし、物理的な故障とは違って、データが消えてしまったわけではないのです。きちんとＷｉｎｗｏｗｓを修復すれば、データ復旧することができます。
その作業をおこなう際に注意点は、Ｗｉｎｄｏｗｓが修復する過程で、ハードディスクの中のデータが消えてしまう可能性があるということです。セーフモードＷｉｎｄｏｗｓが起動しない場合は、データ復旧するのは難しいそうです。そのため、多くの場合にはＷｉｎｄｏｗｓを再インストールすることになります。パソコンの多くは、Ｗｉｎｄｏｗｓだけをインストールするのではなくてリカバリーディスクを使って、ハードディスク全体を初期状態に戻してしまいます。
そのため、Ｗｉｎｄｏｗｓを復旧しようとすると、データまで消えてしまうことになります。大切なデータを失わないために、リカバリーディスクを使う前に、データのバックアップを取っておいたほうがよいでしょう。外付けのハードディスクにコピーしたり、ＣＤ－ＲやＤＶＤにコピーしたりして保存しておくようにします。Ｗｉｎｄｏｗｓが起動しない状態で、データを取り出すのは困難です。しかし、コツがわかれば可能のようです。Ｗｉｎｄｏｗｓが起動しないのに、どうやってファイルをコピーするのかという疑問がありますが、ハードディスク内のシステムが破損していたとしてもＣＤ－ＲＯＭからパソコンを起動させることが出来るためです。