エクセルデータをワードでデータ復旧
エクセルで作業中なんらかの原因でエクセルがうまく稼動しない時、エクセルデータをワードで復旧することができます。ワードは通常の文書ファイルだけでなく、エクセルファイルも開くことができ、表計算のデータを抽出することができるのです。この機能を利用すると、壊れたエクセルファイルのデータ復旧の可能性があります。ただし、この機能で復旧できるのは、文字列と数式のみとなっているようです。書式やオブジェクトなどは消えてしまいます。
もちろん、数式のマクロも消えてしまいます。
ワードでデータ復旧されたデータは表形式で表示されますので、そのままコピーしてエクセルに貼り付けて保存するだけです。ワードの「ファイル」メニューから「開く」を選択し、開けないエクセルデータを選んでクリックします。ファイルの変換の画面が表示されるので、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌワークシート」を選択して「ＯＫ」をクリックします。開くワークシートを「変換するシート」で選択できますが、ブック全体を選択してしまうとデータがおかしくなることがあるようです。そのため、ワークシートごとに開いてデータを抽出したほうがいいようです。ワードで抽出されたデータを新規ブックに貼り付け、名前を付けて保存したら、データ復旧の完了です。
エクセルファイルをワードで開く際に、「この機能は現在インストールされていません」と表示されることもあるようです。その時は「はい」を選択すれば、インストールがはじまり読み込むことができるようになります。
USBなどの持ち運びが簡単なメディアは最近では主流となっていますよね。USBが主流になったためとても便利にデータを持ち運べるようになりました。しかし気をつけておかないと、メディア上でデータを削除した場合にデスクトップ上のゴミ箱にデータが入ることはありませんので直にデータが削除されてしまいます。そのような場合でもファイナルデータを使えばデータの復旧も可能になりますので安心しても大丈夫です。
ファイナルデータの使いかたですが、メディアを差すとマイコンピューターにドライブが表示されます。テスト用にデータを作成して保存してみてもよいとおもいます。ファイナルデータを起動してからパソコン内のゴミ箱から削除したときと同じ順所でウィザードを進めていきます。メモリーカードのデータはゴミ箱に入るわけではありませんが、この場合はゴミ箱から削除した場合を選択して先にすすんでいきます。通常のデスクトップから削除した場合と違うところは、ここで「Cドライブ」や「Dドライブ」を選択しないでUSBメディアを差した際に出てくるメディアを選択します。
パソコンのハードディスクを検索するわけではありませんので検索もとても早くてすみます。3秒も掛からずに復旧できるデータを表示してくれるとおもいます。USBメディアのデータも昔のものを復旧することも可能です。USBメディアのデータを復旧した場合などハードディスクやメールを復旧したときと同じように昔のデータも復旧することが可能のようです。またデジタルカメラなどに使っているフラッシュメモリーなどもデータの復旧することができるので便利ですよね。