アプリケーションデータは、それぞれ専用のフォーマットで作成されています。そのため、決められたアプリケーションで開くことが前提とされています。
例えば、ファイル拡張子が「.doc」の場合はワードで、「.xls」のファイルはエクセルで開くということが、一般的です。そして、それらの専用のアプリケーションが正常に動作しないと、ファイルそのものを開くことができなくなってしまうことがあります。
また、これらのファイルの大半は、データが部分的に破損してしまっただけの場合でも、ファイルそのものを開くことができなくなります。アプリケーションに問題があるならば、アプリケーションを再起動させてみましょう。ファイルが破損しているのであれば、ファイル修復ツールで修復するという方法もあります。
アプリケーションデータには、その元となるファイルフォーマットがあります。エクセルならば、CSV形式、ワードならば、RTF形式と呼ばれるファイルフォーマットです。ファイルが開かない時は、データ復旧する方法として、拡張子を変えて読み込んでみるのも良い方法です。
エクセルならば「.xls」という拡張子を、「.csv」に変更してみてください。ワードならば「.doc」という拡張子を「.rtf」に変更します。
エクセルデータをAccessで読み込み、データ復旧するという方法もあります。Accessは、データテーブルとしてエクセルデータを取り扱うことが可能です。それを利用すれば、エクセルでは読み込めなかったデータを読む込むことができ、データ復旧ができるという場合があるようです。
ハードディスクは物理的に故障をしていないときも、システムファイルやレジストリが破損していることによって、Windowsが起動しなくなることはあります。そうなってしまうとデータを読み込むことができなくなります。しかし、物理的な故障とは違って、データが消えてしまったわけではないのです。きちんとWinwowsを修復すれば、データ復旧することができます。
その作業をおこなう際に注意点は、Windowsが修復する過程で、ハードディスクの中のデータが消えてしまう可能性があるということです。セーフモードWindowsが起動しない場合は、データ復旧するのは難しいそうです。そのため、多くの場合にはWindowsを再インストールすることになります。パソコンの多くは、Windowsだけをインストールするのではなくてリカバリーディスクを使って、ハードディスク全体を初期状態に戻してしまいます。
そのため、Windowsを復旧しようとすると、データまで消えてしまうことになります。大切なデータを失わないために、リカバリーディスクを使う前に、データのバックアップを取っておいたほうがよいでしょう。外付けのハードディスクにコピーしたり、CD-RやDVDにコピーしたりして保存しておくようにします。Windowsが起動しない状態で、データを取り出すのは困難です。しかし、コツがわかれば可能のようです。Windowsが起動しないのに、どうやってファイルをコピーするのかという疑問がありますが、ハードディスク内のシステムが破損していたとしてもCD-ROMからパソコンを起動させることが出来るためです。